Le serveur de courriel Mailchimp (un leader dans l’industrie) est utilisé pour l’envoi de courriel à l’ensemble des membres.

Mailchimp est sans frais d’utilisation si on a moins de 2 000 abonnés pour l’ensemble des listes de distribution et si on envoie moins de 12 000 courriels par mois.

Fonctionnement général :

• Une seule liste de distribution pour l’ensemble des membres
• L’adresse du courriel pour la liste de distribution est la suivante :
  • [email protected]
• L’envoi d’un courriel se fait en 2 étapes :
  • On prépare le courriel que l’on veut envoyer et on l’envoie à MailChimp
  • Le courriel est alors envoyé à Mailchimp qui prépare l’envoi du courriel
    • Mailchimp y ajoute des informations comme la possibilité de modifier ou d’annuler son abonnement à la liste de distribution
  • Environ 5 minutes plus tard, Mailchimp nous renvoie un courriel disant que « votre campagne est prête à être envoyée »
    • Il s’agit de faire « Répondre » et inscrire « send » dans le corps du message

Note : Mailchimp offre la possibilité de visionner et modifier le message mais il faut avoir accès à Mailchimp – Dashbord ce qui ne sera pas permis

Contraintes :

• Aucun document ne peut être mis en annexe d’un courriel envoyé par Mailchimp
• Seulement les liens hypertexte sont permis
• Lors du premier envoi avec Mailchimp avec un nouveau domaine (ex : Sympatico.ca), le domaine doit être autorisé par le responsable de Mailchimp