Procédure pour l‘envoi de courriels à l’ensemble des membres
Le serveur de courriel Mailchimp (un leader dans l’industrie) est utilisé pour l’envoi de courriel à l’ensemble des membres.
Mailchimp est sans frais d’utilisation si on a moins de 2 000 abonnés pour l’ensemble des listes de distribution et si on envoie moins de 12 000 courriels par mois.
Fonctionnement général :
- Une seule liste de distribution pour l’ensemble des membres
- L’adresse du courriel pour la liste de distribution est la suivante :
- L’envoi d’un courriel se fait en 2 étapes :
- On prépare le courriel que l’on veut envoyer et on l’envoie à MailChimp
- Le courriel est alors envoyé à Mailchimp qui prépare l’envoi du courriel
- Mailchimp y ajoute des informations comme la possibilité de modifier ou d’annuler son abonnement à la liste de distribution
- Environ 5 minutes plus tard, Mailchimp nous renvoie un courriel disant que « votre campagne est prête à être envoyée »
- Il s’agit de faire « Répondre » et inscrire « send » dans le corps du message
Note : Mailchimp offre la possibilité de visionner et modifier le message mais il faut avoir accès à Mailchimp – Dashbord ce qui ne sera pas permis
Contraintes :
- Aucun document ne peut être mis en annexe d’un courriel envoyé par Mailchimp
- Seulement les liens hypertexte sont permis
- Lors du premier envoi avec Mailchimp avec un nouveau domaine (ex : Sympatico.ca), le domaine doit être autorisé par le responsable de Mailchimp